一、確定目標，制定計劃

確定目標是活動策劃公司策劃的重要一步。如果目標是錯誤的，它就會一次又一次地錯誤。所謂的目標是活動策劃所追求和渴望實現的結果。目標規定了活動應該做什么，要做什么，要達到什么效果。

目標是所有活動的核心，是活動策劃的基礎，是公關工作的指南，是評價公關效果的標準，是提高公關工作效率的保證，也是人員努力的方向。制定計劃一旦確定了目標，就可以制定具體的計劃。

二、分析評價，優化方案

經過對信息和信息的仔細分析，人員確定了目標，并制定了行動計劃。但這些計劃是否可行。它們是否完美取決于計劃的分析、評估和優化組合。

計劃的評價只有兩個標準：一個是看計劃是否可行，另一個是看計劃是否能確保計劃目標的實現。如果計劃成功實施，并能確保計劃目標的實現，則可以識別計劃；否則，應修改和優化計劃，東莞年會活動策劃也是如此

方案的優化過程是提高方案合理性的過程。方案的優化可以從三個方面考慮：提高方案的可行性，提高方案的目的性，減少資金支出。如果方案目的強，可行性高，但成本過高，則可行性較差，重點是提高可行性。

三、確認方案，準備實施

形成書面報告，交給組織領導決策層，后面批準決策，準備實施。東莞年會活動策劃，任何策劃計劃都必須經過組織的審查和批準，使目標與組織的總體目標一致，使組織的活動與其他部門的工作相協調，從而得到決策層和所有員工的積極合作和支持

決策者在做出決定時，首先要尊重人員的意見，但不受其影響；第二，運用科學的思維方法系統地分析策劃方案和背景材料；第三，在應急對策中，依靠自己的直覺拋棄所有表象的糾纏尤為重要。

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